La «regla 1-3-5» de Betty Liu

Nueve gana cada día, gracias a una perfecta planificación del día y a los fundamentos del sistema de asignación de tareas por relevancia utilizando la «regla 1-3-5» de Betty W. Liu.

Un portavoz de la Bolsa de Nueva York (NYSE) utiliza la regla «1-3-5» para librarse de la culpa por una lista de tareas pendientes.

La regla «1-3-5» es una forma que Betty W. Liu, vicepresidenta ejecutiva de la Bolsa de Nueva York, utiliza a diario.

Betty W. Liu dice que todas las mañanas escribe nueve tareas para completar durante el día: una más importante, tres medianas y cinco pequeñas.

Dice que si hace una lista a mano es más probable que complete todas las tareas de la misma, y que tachar el último elemento de la lista va acompañado de una sensación de logro.

Si tiene problemas para resolver los problemas de su lista de tareas, debería probar una forma de aumentar la productividad de Betty Liu.

Betty W. Liu ha declarado a «Business Insider» que desde el 1 de enero sigue la regla «1-3-5» para organizar su día.

La regla «1-3-5» le obliga a anotar nueve tareas cada día para completarlas al final de la jornada: una tarea grande, tres medianas y cinco pequeñas. Betty W. Liu dice que escribe su lista todas las mañanas en el tren de camino al trabajo, aunque lo ideal es escribirlas la noche anterior. El objetivo de este método es que, al reducir la lista a sólo nueve elementos, puedas centrarte en ellos más fácilmente.

«Tengo que decir que he notado un aumento sorprendente de la productividad», dijo Betty Liu a «Business Insider». «El propio proceso de escribir algo te obliga a completar lo que has escrito. Y cuando al final del día te satisface tachar el último elemento de tu lista, te sientes mucho mejor, como si realmente hubieras completado el día».

Betty W. Liu sabe un par de cosas sobre productividad. En 2016, fundó Radiate, una biblioteca online de lecciones de liderazgo y gestión en vídeo de empresarios como Arianna Huffington, Tim Armstrong y Magic Johnson. Antes de incorporarse a la Bolsa de Nueva York, trabajó como periodista financiera y presentadora en Bloomberg Television.

Betty W. Liu dijo que no siempre tiene tiempo para completar las nueve tareas de la lista, pero que si tiene que pasar una tarea al día siguiente, intenta que sea una de las cinco pequeñas.

«Si puedo asumir con confianza lo principal, me siento a medio camino», afirmó.

«Cuando terminas lo último», dice Betty W. Liu, «puedes sentirte seguro de haber hecho lo más importante. Te libera mentalmente y puedes apagar el teléfono, sentarte y relajarte y pasar tiempo con tu familia porque no sientes esa culpabilidad, ese sentimiento de culpabilidad de siempre por tener que contestar un correo electrónico o asistir a otra reunión».

Las listas de tareas pendientes suelen fracasar simplemente porque hay demasiado que hacer. Cuando se hace una lista, no se piensa en cómo hacerlo todo y no se planifica lo que hay que hacer primero. La «regla 1-3-5» ayuda a corregir estos errores, para que tu lista de tareas sea realmente útil.

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El «sistema 1-3-5» es sencillo: en tu lista de tareas, planificas la más importante, tres medianas y cinco pequeñas. En total, tu lista de tareas pendientes tendrá nueve cosas que hacer cada día: no es mucho, pero si consideras que cuatro de ellas son importantes, tu productividad aumenta notablemente.

¿Por qué funciona este sistema?

Al priorizar tus tareas cada día, tienes claro lo que hay que hacer primero y lo que puede esperar. Por supuesto, tu lista de tareas puede ser flexible: si tienes prevista una reunión importante, puedes cancelar una tarea mediana y dos pequeñas para prepararla adecuadamente.

Nueve tareas pendientes, clasificadas por su urgencia, ayudan a eliminar la sensación de que no se llega a ninguna parte. Realizar una tarea importante cada día le ayudará a eliminar gradualmente los «bloqueos», si los hay, y si no, a aumentar su productividad.

Consejo: tacha siempre en tu lista de tareas pendientes las cosas que ya has hecho, y planifica una o dos cosas para hacer mañana que deban hacerse de todos modos.

Mirar tus logros y saber que no puedes prescindir de algunas cosas hoy te dará la actitud adecuada para el día.